Browse By

Разработка и утверждение должностных инструкций

Для чего необходима должностная инструкция и как она помогает в трудовой деятельности предприятий?

Разработка и утверждение должностных инструкций выгодно, в первую очередь, работодателю. Должностная инструкция очень важна при организации трудовой деятельности, при приеме на работу и при увольнении. Она позволяет на справедливых основаниях привлечь сотрудника к дисциплинарной и материальной ответственности. Многие работники не заинтересованы в наличии такого документа и их интересы вполне понятны, ведь без должностной инструкции они не несут никакой ответственности, а значит ни за что не отвечают. При введении в штатное расписание должности для нее обязательно необходимо разработать должностную инструкцию.

Кто разрабатывает должностную инструкцию? Как правило, её разрабатывают кадровые службы предприятия. Специалисты знают, как правильно составить должностную инструкцию и как пользоваться этим документом в спорных случаях с сотрудниками.

Кстати, внедрение kpi предполагает необходимость разработки должностной инструкции для каждого работника.

Зачем нужна должностная инструкция?

— для урегулирования вопросов в сфере трудовых отношений;

— исключает повторение функций при выполнении конкретных видов работ;

— повышает эффективность труда у персонала;

— помогает справедливо оценить работу сотрудника при присвоении званий и т.п.

Можно наблюдать много ситуаций, когда работодатель отчитывал сотрудника за ненадлежащее выполнение своей работы и слышит встречных вопрос: «В каком документе написано, что я должен это вообще делать?». И в большинстве случаев случается так, что многие обязанности, которыми попрекают подчиненных вообще не прописаны в должностной инструкции. На самом деле, если функции работника ни где не зафиксированы, то работодатель не имеет ни каких прав их потребовать.

Многие ошибочно думают, что должностная инструкция – это «ненужная и бесполезная бумага», которая только «тормозит» рабочий процесс. Однако это совсем не так.

Изменяющиеся экономические условия заставляют обратить особое внимание к должностным инструкциям. Бизнес становится рентабельным в том случае, если фирма грамотно использует ресурсы, в том числе и человеческие. Поэтому с уверенностью можно сказать, что данный документ является главным инструментом организации успешной деятельности сотрудников. Он устанавливает «правила поведения» сотрудников и четко указывает на его функциональные обязанности.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *